Archipat passe d’Everwin à Apii
Saisie des temps simplifiée, plan de charge multi-pôles et pilotage des marges : comment une agence d’architectes du patrimoine de plus de 40 collaborateurs a tout réuni au même endroit.
Archipat, architectes du patrimoine
Fondée à Lyon en 2001, Archipat est une agence d’architectes du patrimoine, diplômés de l’École de Chaillot, qui restaure, réhabilite et fait vivre le bâti ancien — comme la porte d’honneur du Château de Joux.
Huit architectes du patrimoine associés, dont un architecte en chef des monuments historiques, et plus de 40 collaborateurs entre Lyon et Paris. Une organisation qui demande un pilotage fin de la charge et des marges.
Restauration de la porte d’honneur du Château de Joux
Archipat a mené la restauration de la porte d’honneur du Château de Joux, forteresse qui domine la cluse de Pontarlier — un chantier sur monument historique représentatif du savoir-faire patrimonial de l’agence.
Des outils éparpillés et aucune vue d’ensemble sur les marges
Entre un ERP du marché coûteux, un développement maison à bout de souffle et des fichiers Excel qui « bouchaient les trous », Archipat ne disposait d’aucune lecture consolidée de sa rentabilité.
Everwin, vieillissant et hors de prix
Un ERP historique devenu trop lourd et trop coûteux au regard de l’usage réel de l’agence.
Un no-code maison à ses limites
L’ERP no-code développé en interne a fini par atteindre ses limites en fonctionnalités, maintenance et fiabilité.
Des données éparpillées
L’information se répartissait entre Everwin, le no-code et des tableaux Excel qui bouchaient les trous.
Aucune vue macro des marges
Pas de lecture consolidée pour piloter la rentabilité de l’agence et arbitrer rapidement.
Des fonctionnalités co-construites avec Archipat
Plutôt qu’un outil sur étagère, Apii a développé avec l’agence les fonctions qui collaient à son organisation et à ses chantiers de monuments historiques.
Saisie des temps simplifiée
Fusion des phases : une seule ligne pour VISA / DET / EXE / OPC. La facturation n’est pas impactée — les heures sont proratisées selon la répartition des honoraires du marché.
Plan de charge multi-pôles
Vues mensuelle et hebdomadaire, transfert de charges, gestion par pôle, planification redondante par jour et lissage sur la phase.
Facturation depuis la synthèse
Décalage des paiements piloté depuis la vue de synthèse, plus projet par projet. Export Excel de l’avancement des cotraitants amélioré.
La vue croisée par collaborateur ou par projet a également été enrichie de statuts et de commentaires.
Une approche co-construite
Les fonctionnalités ont été développées avec l’agence pour coller à ses usages réels.
Cadrage des usages
Identification des irritants : saisie multi-phases, plan de charge multi-pôles, facturation projet par projet.
Co-développement
Développement des fonctions sur mesure (fusion des phases, plan de charge, vue croisée, synthèse de facturation).
Prise en main
Formation et accompagnement des équipes.
Une vue macro pour piloter les marges
En réunissant la saisie des temps, le plan de charge et la facturation au même endroit, Archipat a retrouvé une lecture consolidée de son activité.
- Une vue macro consolidée pour piloter les marges de l’agence
- Une saisie du temps simplifiée, sans perdre la finesse de facturation
- Une planification fine adaptée à une grande agence multi-pôles
- Une facturation plus rapide et la sortie d’Everwin, fin de l’éparpillement Everwin / no-code / Excel
Nous avions atteint les limites du no-code, la mise en place d’Apii a été assez longue pour calibrer au mieux le plan de charge en fonction de nos exigences et manière de travailler. Nous avons apprécié la proximité et l’accompagnement proposé par Apii.
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