Studio Paz
Anticiper la trésorerie, suivre la rentabilité des projets et pointer les heures en mobilité, pour un studio à taille humaine partagé entre l’Italie et la Suisse.
Concevoir des lieux, entre poésie et fonctionnalité
Studio Paz est un studio d’architecture paysagère et de design basé dans les Pouilles, dans le sud de l’Italie, fondé par Giuseppe Tricarico, architecte paysagiste, et Enrica Farinelli, architecte d’intérieur et directrice de création.
Depuis 2005, l’agence conçoit et crée des lieux et des espaces connectés à la vision et aux désirs de ses clients, en équilibre entre poésie, fonctionnalité, éco-durabilité et recherche esthétique contemporaine.
Le jardin de la « villa al mare »
En association avec l’architecte Stefania Mascetti, la maison et son jardin ont fait l’objet de nombreuses publications. Studio Paz a recréé une ambiance typique des Pouilles, en jouant tour à tour sur les matériaux locaux, des plantes adaptées et un éclairage intimiste — une réussite saluée par la critique.
Une organisation qui ne suivait plus la croissance
À la suite de la publication de projets phares, le carnet de commandes a fortement augmenté. L’organisation en place n’était plus adaptée à la gestion des affaires entre plusieurs collaborateurs, entraînant des pertes d’efficacité et d’informations. Le dirigeant peinait à anticiper la trésorerie, les échéances projets, les visites sur site et la saisie des heures en mobilité.
Projection de trésorerie
En privilégiant la transmission orale, certaines informations se perdaient en chemin et pesaient sur la rentabilité.
Rentabilité des projets
Le carnet grossit, la charge de travail laisse peu de recul : difficile de juger de la rentabilité dans la précipitation.
Pointage papier
Les équipes dessinent et plantent sur site. La saisie des heures de chantier se faisait encore sur papier.
Compatibilité Mac
La quasi-totalité de l’équipe travaille sous macOS : difficile d’utiliser des outils réservés à Windows.
Des modules co-construits avec l’équipe
Plutôt qu’un déploiement standard, Apii a développé et adapté trois modules au plus près des usages d’un studio de conception paysagère.
Localisation des projets
Une carte géographique des projets pour optimiser les tournées : visites client, relevés et chantiers.
Vue Kanban des étapes
Suivre l’avancement de chaque projet par étapes et garder les échéances bien en vue.
Saisie des heures en mobilité
Pointer les heures directement sur le terrain, sans repasser par le papier — y compris sur Mac.
Un déploiement progressif
Formation des équipes
Prise en main accompagnée, en petits groupes.
Co-développement
Adaptation des modules aux usages réels du studio.
Prise en main effective
Maîtrise complète de toutes les fonctionnalités.
Les bénéfices au quotidien
- Une vision des dérives projet en un coup d’œil, et une meilleure maîtrise des coûts.
- Une vision rapide de la trésorerie et des échéances : plus d’oublis, de meilleures nuits.
- Une centralisation des informations et une productivité accrue.
- Un outil simple et agréable, qui facilite la saisie des heures et la lecture des reportings.
Nous sentions que nous faisions face à un éparpillement qui nuisait grandement à notre productivité, et surtout à notre sérénité. Apii nous a permis de nous structurer rapidement. Nous sommes sensibles au design, et l’interface est très agréable : c’est important pour un outil qu’on utilise tous les jours.
Giuseppe TricaricoDirigeant — Studio Paz
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