Le quotidien de vos collaborateurs,
réuni dans un seul outil.
L’offre Essentiel équipe chaque collaborateur — temps, to-do, congés, notes de frais, planning — avec une saisie si simple que les données restent fiables et que les dirigeants consultent enfin leurs reportings.
Trois offres, trois niveaux de gestion
Apii s’organise en trois offres complémentaires : Essentiel équipe chaque collaborateur, Pilotage gère les projets de l’appel d’offres à la facturation, Performance pilote toute l’agence.
Essentiel — Collaborateur
Le quotidien de chaque collaborateur : temps, to-do, congés, notes de frais, planning d’équipe et suivi simple des projets.
Vous consultez cette offre.
Pilotage — Projets
La gestion de projet de A à Z, de l’appel d’offres à la facturation, pour le chef de projet comme pour la chargée d’administration.
Performance — Agence
Le pilotage global de l’agence : rentabilité, trésorerie et reporting de direction, pour décider avec des chiffres fiables.
Et chez Apii, on paie selon le rôle de chacun : inutile de payer le prix fort pour un collaborateur qui saisit surtout son temps et ses frais. Voir les tarifs →
Tout ce qu’un collaborateur fait dans Apii
Des écrans pensés pour aller vite : chacun saisit, suit et déclare sans friction, depuis l’ordinateur comme depuis le mobile.
Pointer son temps en quelques secondes
Chaque collaborateur déclare ses heures par projet, en présentiel ou en télétravail, et retrouve ses projets favoris d’une semaine sur l’autre.
- Saisie des heures par projet et par jour
- Présentiel, télétravail et absences
- Projets en favoris pour gagner du temps
- Accès limité aux projets affectés et aux frais généraux
Une to-do partagée, jamais perdue de vue
Les tâches personnelles et les tâches d’équipe vivent au même endroit, accessibles dès le tableau de bord.
- Tâches personnelles et tâches collaboratives
- Tâches assignées clairement identifiées
- Disponible directement sur le tableau de bord
Des demandes d’absence sans ressaisie
Les demandes se posent sur le calendrier ; le dirigeant ou le service RH valide, refuse ou modifie en quelques secondes.
- Demandes d’absence posées sur le calendrier
- Validation, refus ou modification par le dirigeant ou la RH
- Compteur de congés, RTT et heures supplémentaires en temps réel
Photographier un justificatif suffit
On ajoute une dépense, on prend le justificatif en photo depuis le smartphone : le module OCR récupère les informations. Pour le véhicule personnel, le barème kilométrique est calculé automatiquement.
- Justificatifs par import ou photo mobile (module OCR)
- Indemnités kilométriques calculées automatiquement
- Export comptable des dépenses, justificatifs inclus
- Refacturation des frais en facture client en un clic
Le reste du quotidien, sans usine à gaz
Planning d’équipe & matériel
- Disponibilités de l’équipe en un coup d’œil
- Réservation du matériel partagé
- Vue d’ensemble sans détail de pilotage
Suivi simple des projets
- Avancement des projets sur lesquels on est affecté
- On suit l’essentiel ; on ne pilote pas
- Le pilotage complet relève de l’offre Pilotage
Côté RH & validation
- Trombinoscope et suivi de carrière
- Validation des absences, activités et frais
- Export comptable et base de connaissance partagée
Aller plus loin sur les projets Bientôt
Une option, d’ici quelques semaines, pour les collaborateurs qui veulent contribuer davantage sans basculer sur l’offre Pilotage :
- Ajouter des dates clés au projet
- Modifier l’avancement
- Ajuster les plannings
Le pilotage de projet (de l’appel d’offres à la facturation) et le pilotage d’agence sont traités dans les offres Pilotage et Performance.
Une saisie si simple qu’on la fait vraiment
Sur trop de logiciels, pointer ses heures est laborieux — choisir le projet, la phase, le type de saisie, enchaîner les clics. La saisie se fait mal, les données perdent en fiabilité, et chacun s’en désintéresse. Apii prend le problème à la racine, pour le collaborateur d’abord.
Rapide, et utile pour vous d’abord
- Une saisie en quelques clics, sans parcours laborieux
- Un repère personnel, jamais un outil de flicage
- Votre propre mini-reporting pour suivre votre activité
Des chiffres que la direction utilise vraiment
- Des données à jour, donc des reportings enfin fiables
- Une direction qui s’appuie dessus pour décider
- Le sentiment que le temps que vous déclarez compte
Quand les chiffres servent vraiment, chacun joue le jeu — et la donnée reste fiable. C’est ce cercle vertueux qui a guidé la conception d’Apii.
Questions fréquentes sur l’offre Essentiel
Quelle différence entre Essentiel, Pilotage et Performance ?
Essentiel équipe les collaborateurs au quotidien (temps, to-do, congés, frais, planning, suivi simple des projets). Pilotage ajoute la gestion de projet complète, de l’appel d’offres à la facturation. Performance pilote l’agence dans son ensemble : rentabilité, trésorerie et reporting de direction.
Comment importer mes données actuelles ?
Le module d’import/export permet d’ajouter vos informations en quelques clics à partir d’un modèle Excel fourni.
Quelle gestion des droits est disponible ?
Apii dispose d’un module de gestion des droits poussé et personnalisable : vous donnez accès à tout ou partie du menu selon les responsabilités de chaque équipe.
Peut-on refacturer des notes de frais ?
Oui. Les notes de frais refacturables peuvent être transformées en facture client depuis le module RH, même lorsqu’elles ont été saisies depuis l’espace personnel du collaborateur.
Équipez vos collaborateurs dès aujourd’hui
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