De l’appel d’offres à la facturation,
sans double saisie.
L’offre Pilotage gère vos projets de bout en bout : appels d’offres, cotraitance, planning et avenants pour le chef de projet ; devis, facturation à l’avancement et suivi des paiements pour la chargée d’administration. La donnée saisie une fois circule jusqu’au bout.
Trois offres, trois niveaux de gestion
Apii s’organise en trois offres complémentaires : Essentiel équipe chaque collaborateur, Pilotage gère les projets de l’appel d’offres à la facturation, Performance pilote toute l’agence.
Essentiel — Collaborateur
Le quotidien de chaque collaborateur : temps, to-do, congés, notes de frais, planning d’équipe et suivi simple des projets.
Pilotage — Projets
La gestion de projet de A à Z, de l’appel d’offres à la facturation, pour le chef de projet comme pour la chargée d’administration.
Vous consultez cette offre.
Performance — Agence
Le pilotage global de l’agence : rentabilité, trésorerie et reporting de direction, pour décider avec des chiffres fiables.
Et chez Apii, on paie selon le rôle de chacun : inutile de payer le prix fort pour un collaborateur qui saisit surtout son temps et ses frais. Voir les tarifs →
La gestion de projet, de l’appel d’offres à la facturation
Chaque étape reprend la précédente : l’avis devient candidature, puis devis, puis projet, puis facture — pour le chef de projet comme pour l’administration.
Répondre aux appels d’offres, à plusieurs
Suivez vos avis et leurs statuts, constituez vos dossiers en cotraitance et générez vos listes de références — sans ressaisir d’une candidature à l’autre.
- Suivi des appels d’offres et de leur statut
- Constitution des candidatures, en cotraitance et groupements
- Composition d’équipes pluridisciplinaires
- Génération de listes de références
Construire l’offre, au plus juste
Bâtissez des devis structurés au temps passé, au pourcentage des travaux ou au forfait, découpés par phase et personnalisés aux couleurs du cabinet.
- Devis au temps passé, au pourcentage ou au forfait
- Découpage par phase (loi MOP, ESQ→AOR)
- Ventilation des honoraires entre cotraitants
- Documents personnalisés (logo, mentions, CGV/CGU)
Piloter chaque phase, sans rien perdre
Le projet reprend les données de l’offre — aucune ressaisie. Vous suivez l’avancement par phase, les tâches, les comptes rendus et le chantier, et gérez tranches et avenants.
- Reprise des données de l’appel d’offres (zéro double saisie)
- Pilotage des projets, tâches et comptes rendus
- Suivi de chantier et dates clés par phase
- Tranches fermes et conditionnelles, avenants, missions complémentaires
Facturer à l’avancement, sans calcul à la main
Les situations cumulées et les révisions de prix se calculent automatiquement ; acomptes, retenue de garantie et suivi des paiements suivent le projet.
- Facturation de situation cumulée, à l’avancement
- Révisions de prix calculées automatiquement
- Récupération d’acomptes et retenue de garantie (RG)
- Répartition des honoraires entre cotraitants, part mandataire distincte
Tout le marché, pas seulement le projet
Marché & cotraitance
- Tranches fermes et conditionnelles
- Avenants et forfaits complémentaires
- Honoraires cotraitants, part mandataire distincte
Avant-projet
- Gestion des opportunités
- Appels d’offres et candidatures
- Devis structurés par phase
Le socle Essentiel inclus
- To-do, congés, présences, notes de frais (OCR)
- Carnet d’adresses et planning agence
- Réservation du matériel partagé
Le plan de charge, les synthèses (facturation, planning, rentabilité) et l’édition des factures sont proposés en option sur l’offre Pilotage. Le détail des options figure sur la page Tarifs.
Le pilotage de l’agence — trésorerie, rentabilité consolidée et reporting de direction — relève de l’offre Performance.
Une seule chaîne, deux métiers
Sur trop d’outils, le chef de projet et l’administration travaillent dans des fichiers séparés — on ressaisit, les chiffres divergent. Apii relie les deux dans un même fil, de l’appel d’offres à la facture.
Piloter sans courir après l’information
- Le projet hérite des données de l’offre
- Avancement, dates clés et phases sous les yeux
- Cotraitance, tranches et avenants maîtrisés
Facturer juste, au bon moment
- Du devis à la facture, sans ressaisie
- Situations à l’avancement et révisions automatiques
- Acomptes, retenue de garantie et suivi des paiements
Quand les deux métiers partagent la même donnée, l’agence facture plus vite et plus juste — et personne ne ressaisit. C’est la promesse de l’offre Pilotage.
Questions fréquentes sur l’offre Pilotage
Quelle différence entre Essentiel, Pilotage et Performance ?
Essentiel équipe les collaborateurs au quotidien (temps, to-do, congés, frais, planning, suivi simple des projets). Pilotage ajoute la gestion de projet complète, de l’appel d’offres à la facturation. Performance pilote l’agence dans son ensemble : rentabilité, trésorerie et reporting de direction.
Faut-il ressaisir les données entre l’appel d’offres et le projet ?
Non. Un avis devient candidature, puis devis, puis projet : les données saisies au départ sont reprises automatiquement jusqu’à la facturation, sans double saisie.
Pilotage gère-t-il la cotraitance, les tranches et les avenants ?
Oui. La cotraitance et les groupements, les tranches fermes et conditionnelles, les avenants et les forfaits complémentaires font partie du périmètre de l’offre Pilotage, avec distinction de la part mandataire.
Le plan de charge et les synthèses sont-ils compris ?
Le plan de charge, les synthèses (facturation, planning, rentabilité) et l’édition des factures sont proposés en option sur l’offre Pilotage. Retrouvez le détail des options et des tarifs sur la page Tarifs.
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