Territoires pilote trésorerie et rentabilité des projets
Comment un bureau d’architectes paysagistes a remplacé ses tableurs Excel par un pilotage à 360° : suivi de facturation en marché public, projection de trésorerie et rentabilité projet par projet.
Territoires, concepteur de paysages depuis 1992
Bureau d’architectes paysagistes, Territoires conçoit depuis 1992 des paysages au cœur des villages, le long d’artères urbaines et sur des sites touristiques, historiques ou naturels. Une agence reconnue, primée à de nombreuses reprises sur des réalisations qui s’étalent sur plusieurs années — de la conception au suivi de maîtrise d’œuvre sur les chantiers.
- Plus de 100 projets réalisés, et autant d’histoires uniques.
- Des engagements forts : bilans carbone des chantiers, choix des matériaux et sélection des partenaires.
Le jardin de l’hôtel de ville de Sceaux
Associé à la maîtrise d’œuvre, Territoires a conçu une mise en scène complète pour valoriser ce vaste dégagement. Une grande pelouse inclinée relie le parvis de l’hôtel de ville à la cour de la gendarmerie, tandis qu’un double mail de tilleuls règle le vis-à-vis avec les immeubles voisins et qu’une cépée de saules met en scène un châtaignier centenaire préservé.
Des bassins se glissent entre les lignes — agrément, stockage d’eau, arrosage — dans une réponse intégrée à la qualité environnementale du projet.
Des projets pluriannuels que les tableurs ne suivaient plus
Les chantiers s’étalent sur plusieurs années et les plannings de travaux déplacent sans cesse les calendriers de facturation. Sur Excel, chaque décalage déclenchait une cascade de copier-coller — chronophages et sources d’erreurs.
Trésorerie imprévisible
Impossible d’obtenir une projection de trésorerie fiable : la transmission orale faisait perdre des informations en chemin.
Rentabilité sans indicateur
Aucun indicateur simple ni intuitif pour suivre la rentabilité de chaque projet, ni vision globale et rapide.
Suivi de facturation sur Excel
Le suivi reposait sur des tableurs qui déraillaient à chaque décalage de planning, en multipliant les copiés-collés.
Compatibilité Mac
La quasi-totalité de l’équipe travaille sous macOS : les outils réservés à Windows étaient inutilisables.
Trois modules, co-développés avec l’agence
Plutôt qu’un outil figé, Apii a déployé et adapté trois modules au plus près des marchés publics et du cycle de vie des projets paysagers.
Gestion de projet & rentabilité
Le planning de Gantt cale les phases dans le temps, la rentabilité se lit projet par projet, et les paiements se décalent automatiquement en cas de retard de chantier.
Pilotage de trésorerie
Un prévisionnel de trésorerie qui tient compte des conditions de paiement et du report de TVA, pour anticiper plutôt que subir.
Reporting & facturation à l’avancement
Le reporting croise heures, projets et ressources, et la facturation suit l’avancement réel des phases. Les écritures sont préparées au format FEC pour l’expert-comptable.
Un déploiement progressif et accompagné
Co-développement des modules
Conception et adaptation des modules gestion de projet, trésorerie et reporting, au plus près des besoins de l’agence.
Formation des équipes
Prise en main guidée, par petits groupes, pour que chacun soit autonome sur la saisie et la lecture des reportings.
Prise en main effective
Le temps nécessaire pour une parfaite maîtrise de l’ensemble des fonctionnalités au quotidien.
Ce que Territoires y a gagné
- Les dérives en un coup d’œil : une vision immédiate des dérives projet, et donc une bien meilleure maîtrise des coûts.
- Une trésorerie sereine : une lecture rapide de la trésorerie — de meilleures nuits de sommeil et une relation au banquier facilitée.
- Des frais comptables allégés : Apii prépare les documents au format FEC, ce qui simplifie les exports et réduit les frais d’expert-comptable.
- Un outil agréable : simple à utiliser, il facilite la saisie d’heures et le visionnage des reportings associés.
Nous voulions un outil plus performant qu’Excel mais qui ne ressemble pas à une usine à gaz. Avec Apii nous avons trouvé le juste équilibre : très rapide à prendre en main, les informations essentielles sont là, et en plus l’interface nous met en joie.
Étienne VoiriotDirigeant — Territoires Landscape Architects
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