Link Acoustique
Gestion des candidatures, suivi de la rentabilité des projets et facturation d’avancement, pour un bureau d’ingénierie acoustique en pleine croissance.
L’ingénierie acoustique du bâtiment
Link Acoustique est une société d’ingénierie et de conseil spécialisée dans l’acoustique du bâtiment, l’acoustique de salle et l’électro-acoustique. Elle intervient aussi bien en maîtrise d’œuvre qu’en programmation et assistance à la maîtrise d’ouvrage, ou auprès des entreprises du bâtiment.
Créée en 2018, la société s’appuie sur l’expérience de ses deux ingénieurs-conseils, Sylvain Guitton (fondateur) et Serafino Di Rosario, qui exercent depuis le début des années 2000.
Réhabilitation du Palais des spectacles de Saint-Étienne
Monument classé cher aux Stéphanois, cet édifice signé Pierre Dufau — un dôme de 3 000 m² — fait l’objet d’une réhabilitation. Ancienne salle de sports devenue salle de concerts, l’espace est repensé pour accueillir des studios de cinéma et des scènes de répétition, loués notamment à la Comédie de Saint-Étienne et au Fil.
Des projets qui s’enchaînent, des tableurs à bout de souffle
Chez Link Acoustique, les projets s’enchaînent et les plannings évoluent sans cesse. Sans outil adapté, le suivi de la facturation devient un casse-tête : les fichiers Excel ont atteint leurs limites et la croissance de la société rend pressant le besoin d’un produit pensé pour la gestion d’un bureau d’étude.
Suivi des candidatures
Les candidatures sont suivies sur un fichier Excel, sans lien avec la gestion des projets. Les données sont éparpillées et le reporting du temps passé reste inexistant.
Rentabilité des projets
Avec l’augmentation des commandes, la charge de travail empêche de prendre du recul. Évaluer précisément la rentabilité de chaque projet devient difficile.
Projection de trésorerie
La facturation se fait sur Excel et n’anticipe pas les futures normes de facturation électronique. Seul le créateur du fichier maîtrise réellement le suivi de la trésorerie.
Relances
Sans notifications automatiques, les relances d’impayés sont manuelles et chronophages. Résultat : des impacts sur la trésorerie et une charge mentale accrue.
Un Apii co-construit pour l’acoustique
Apii a été déployé en co-construction avec les équipes de Link Acoustique, avec des modules pensés pour le quotidien d’un bureau d’étude.
Gestion des candidatures
Un tableau de suivi relié aux projets, et la génération de listes de références à partir des affaires réalisées.
Révision de prix
Application des index officiels pour réviser automatiquement, ou saisie manuelle au cas par cas — sans ressaisie ni tableur.
Factures de situation
Des factures calculées sur l’avancement réel de chaque phase, avec un suivi cumulatif de ce qui reste à facturer.
Un déploiement progressif, en trois temps
Formation des équipes
3 demi-journées par groupe de 4 personnes, pour une montée en compétence sereine.
Co-développement des modules
2 mois d’allers-retours et plusieurs réunions d’ajustement avec l’équipe produit.
Prise en main effective
Environ 1 mois après la mise en place pour une maîtrise complète des fonctionnalités.
Ce que Link Acoustique y a gagné
- Les dérives des projets sont identifiées instantanément.
- Une vision rapide de la trésorerie et des dates clés : plus d’oublis, et de meilleures nuits de sommeil.
- Une information centralisée et une meilleure productivité.
- Un outil simple et agréable, qui facilite la saisie des heures et la consultation des reportings.
J’ai été épaté par la rapidité de prise en charge de mes demandes d’améliorations. Apii reste ouvert toute la journée pour être toujours à portée de main.
Sylvain GuittonDirigeant — Link Acoustique
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