Les éclaireurs
Suivi du temps passé, gestion des déplacements et du travail de nuit, rentabilité des projets : comment une agence de conception lumière a structuré sa gestion avec Apii.
Une agence de conception lumière
L’agence bénéficie d’une solide expérience dans la mise en valeur lumière contemporaine d’espaces publics à fort enjeu d’image, d’ensembles urbains et de parcs publics. Elle se caractérise par une approche scénographique de l’espace : créer des déambulations urbaines, rendre l’espace lisible, jouer des temporalités de la ville et de ses usages pour mieux les soutenir.
Plan Lumière d’Alger
Dans le cadre du Plan Lumière d’Alger, l’agence a mis en lumière six édifices publics remarquables de la ville : le théâtre d’Alger, la Grande Poste, la Wilaya d’Alger, l’Assemblée Populaire Nationale, le Sénat et le Monument aux Martyrs (Maqam El Chahid).
Ces bâtiments sont mis en lumière de façon dynamique et coordonnés dans une scénographie évolutive au gré des événements de la semaine. Conçus comme des ouvrages clefs-en-main, les projets permettent un montage rapide et raisonné. Outre le suivi de réalisation, l’agence a assuré la direction des réglages et la programmation des scènes dynamiques d’éclairage en DMX.
Une activité sans outil à sa mesure
Le métier de concepteur lumière nécessite de longs essais d’éclairage de nuit, rendant complexe la gestion du temps de travail en accord avec la législation. Le portefeuille d’affaires par collaborateur se doit d’être conséquent pour assurer une rentabilité suffisante à l’agence. Il n’existait pas d’outil adapté au métier pour répondre à ces problématiques.
Plages horaires
Le métier impose parfois de longues séances d’éclairage de nuit, avec mise en place de repos compensatoire.
Rentabilité
Aucune solution simple et intuitive de saisie du temps ne permettait de connaître la rentabilité des projets.
Déplacements
Pour respecter la législation sur le temps de travail quotidien, il faut détailler la part travaillée lors d’un déplacement.
Propriété des données
Le travail à l’international impose une protection accrue des données, notamment vis-à-vis de certains pays.
Des modules co-construits avec l’agence
Apii a été installé en mode on-premise sur le serveur de l’agence — pour respecter ses règles de sécurité et de confidentialité — puis enrichi de modules adaptés au métier.
Saisie des temps & déplacements
Un comptage des heures, travaillées ou non en déplacement, pour coller à la législation sur le temps de travail quotidien.
Heures supplémentaires & compteurs
Calcul automatique des heures supplémentaires, payables ou converties en jours de congés. Export comptable au format XLS, sans changer les habitudes.
Rentabilité des projets
Un suivi simple et rapide de la rentabilité par projet, qui n’existait pas auparavant.
Un déploiement progressif
Formation des équipes
4 sessions de 2 h espacées de plusieurs jours, pour une adaptation progressive et une meilleure intégration.
Co-développement des modules
2 mois d’allers-retours et quelques réunions d’ajustement.
Prise en main effective
Environ 1 mois après la mise en place pour une parfaite maîtrise de toutes les fonctionnalités.
Bénéfices clients
- Une saisie facilitée, sans changer les habitudes ni les exports comptables.
- Une sécurité des données garantie et alignée sur la politique de l’agence, grâce à l’installation on-premise sur le serveur du client.
- Une gestion des frais et une validation des heures simplifiées.
- Un suivi simple et rapide de la rentabilité des projets, qui n’existait pas auparavant.