Coffre-fort numérique : déposez les bulletins de salaire depuis APii
Qu’est-ce que l’intégration coffre-fort numérique d’APii ?
Définition : Un coffre-fort numérique est un espace sécurisé et personnel dans lequel le bulletin de salaire électronique de chaque salarié est déposé, conservé et reste consultable dans la durée. L’intégration consiste, pour APii, à déposer ce bulletin dans le coffre-fort sans ressaisie ni manipulation externe.
L’intégration s’appuie sur le partenaire EDEDOC (MyBSE). Elle complète le circuit de paie d’APii : les éléments variables (temps, congés, frais) préparent la paie via l’export MySilae, et le bulletin de salaire produit est ensuite déposé dans le coffre-fort numérique du salarié.
Ce que couvre l’intégration coffre-fort numérique
| Fonction | Détail |
|---|---|
| Coffre-fort numérique sécurisé | Espace personnel par salarié |
| Bulletins de salaire électroniques (BSE) | Centralisés et accessibles au salarié |
| Dépôt du bulletin | Directement depuis APii |
| Archivage | Longue durée — Archivage sécurisé et infalsifiable pendant 50 ans Respect de la confidentialité de vos employés |
| Compte du salarié | Transférable, conservé après le départ de l’agence |
Peut-on déposer le bulletin de salaire depuis APii ?
Oui. Le bulletin de salaire électronique se dépose dans le coffre-fort numérique directement depuis APii. Le gestionnaire n’a pas à se connecter à un outil tiers : le dépôt fait partie du flux de paie géré dans l’agence.
Le salarié garde-t-il ses bulletins après son départ ?
Oui. Le coffre-fort numérique appartient au salarié, pas à l’employeur. Le compte est transférable : même après avoir quitté l’agence, le salarié conserve l’accès à l’ensemble de ses bulletins déposés. C’est l’un des intérêts du coffre-fort par rapport à un simple envoi de PDF par e-mail.
Archivage longue durée des bulletins
Les bulletins déposés sont archivés pour rester accessibles dans le temps, bien au-delà de la période d’emploi. Archivage sécurisé et infalsifiable pendant 50 ans. Respect de la confidentialité de vos employés
Comment déposer un bulletin dans le coffre-fort depuis APii ?
- La paie est préparée dans APii puis exportée (voir l’intégration MySilae).
- Le bulletin est généré à partir des éléments transmis par votre gestionnaire de paie.
- Déposez le bulletin dans le coffre-fort numérique directement depuis APii.
- Le salarié y accède dans son espace personnel, et le conserve dans la durée.
FAQ
Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire ?
C’est un espace numérique sécurisé où le bulletin de salaire électronique de chaque salarié est déposé, conservé et reste accessible dans la durée. APii permet de déposer le bulletin directement depuis l’outil.
Peut-on déposer le bulletin de salaire depuis APii ?
Oui. Le bulletin de salaire électronique se dépose dans le coffre-fort numérique directement depuis APii, sans passer par un autre outil.
Le salarié conserve-t-il ses bulletins après son départ ?
Oui. Le compte du coffre-fort numérique est transférable : le salarié garde l’accès à ses bulletins même après avoir quitté l’agence.
Combien de temps les bulletins sont-ils archivés ?
Les bulletins déposés dans le coffre-fort numérique sont archivés sur une longue durée de 50 ans, afin de rester accessibles au salarié dans le temps.