Cheze Architectes centralise sa gestion dans Apii
Projection de trésorerie, facturation d’avancement et suivi des situations de chantier : comment le cabinet valentinois a remplacé sa multitude de tableaux Excel par un outil unique, consultable au bureau comme à distance.
Cheze Architectes, à Valence
Jean-Christian Chèze est architecte et architecte d’intérieur qualifié, inscrit au tableau de l’Ordre des architectes d’Auvergne. Fort de plusieurs années d’expérience, il est le fondateur de l’Atelier d’Architectes Chèze, à Valence, qui intervient de la conception au suivi de maîtrise d’œuvre sur les chantiers.
Un cabinet à taille humaine, reconnu en Auvergne-Rhône-Alpes, avec une forte appétence pour le digital — mais dont la gestion reposait jusqu’ici sur un empilement de fichiers Excel.
Le Parc du Château, à Voiron
Idéalement situé à proximité du centre-ville, au sein d’un grand parc sécurisé et arboré, « Le Parc du Château » — réalisation du groupe Valrim — offre un lieu de vie agréable et apaisé grâce à des prestations haut de gamme : 25 logements du T2 au T4 avec grande terrasse ou balcon, garages fermés en sous-sol et places de parking privatives couvertes.
Trop d’Excel, aucune vision globale
Jean-Christian Chèze cherchait depuis longtemps une solution digitale pour remplacer la multitude de tableaux Excel qui lui servaient à piloter ses projets — sans jamais offrir de vue d’ensemble sur la santé de l’entreprise.
Une trésorerie noyée dans Excel
Trop de fichiers, des données éparpillées : impossible de prendre de la hauteur sur la santé de l’entreprise ou d’anticiper.
Un suivi de chantier délégué
Faute de temps ou d’outils adaptés, le suivi des situations de chantier était souvent délégué au bureau d’études, déconnectant l’architecte du terrain.
Une facturation chronophage
Chaque décalage de planning complexifiait la reprise des calendriers de facturation et générait un travail administratif à faible valeur ajoutée.
Des informations difficiles à partager
Plusieurs bureaux dans plusieurs villes rendaient ardu un partage d’information fiable, sécurisé et intuitif.
Des modules co-construits avec le cabinet
Objectif : une projection de trésorerie fiable, une facturation d’avancement automatisée, un suivi des situations de chantier exportable vers l’assurance MAF, et un outil de pilotage à 360° évolutif et co-construit.
Saisie des heures simplifiée
Une saisie du temps facile et agréable, avec les reportings associés consultables au bureau comme à distance.
Tâches collaboratives par phase
Un module de gestion de tâches collaboratives, avec modèle de tâches par phase, pour reprendre la main sur le suivi des situations de chantier.
Facturation d’avancement
Édition et suivi de la facturation d’avancement automatisés, avec export des montants de travaux des situations de chantier pour l’assurance MAF.
Le développement de la partie prospection privée complète le dispositif de pilotage à 360°.
Une approche co-construite
Les modules ont été développés avec le cabinet pour coller à ses usages réels.
Formation des équipes
Prise en main de l’outil, accompagnée.
Co-développement des modules
Tâches par phase, situations de chantier, facturation, prospection privée.
Prise en main effective
Le temps nécessaire à une parfaite maîtrise de toutes les fonctionnalités.
Une solution simple pour centraliser ses données
Jean-Christian Chèze a enfin trouvé dans Apii une solution simple et évolutive qui centralise ses données, consultables au bureau comme à distance.
- Une vision rapide de la trésorerie — de meilleures nuits de sommeil et une relation facilitée avec le banquier
- Une édition et un suivi de la facturation nettement simplifiés
- Un suivi facilité des situations de chantier, avec export des montants de travaux pour les assurances
- Un outil agréable et simple, de la saisie des heures aux reportings associés
Je suis très content d’utiliser Apii au quotidien, qui me fait gagner beaucoup de temps dans le suivi de ma facturation. J’apprécie particulièrement la réactivité de l’équipe pour ajouter des fonctionnalités. On se sent écouté, pris en compte.
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