Coffre-fort numérique : déposez les bulletins de salaire depuis Apii
Apii s’intègre à un coffre-fort numérique pour gérer les bulletins de salaire électroniques (BSE). Le bulletin se dépose directement depuis Apii, est archivé sur une longue durée et reste consultable même après le départ de l’agence.
Qu’est-ce que l’intégration coffre-fort numérique d’Apii ?
Définition : un coffre-fort numérique est un espace sécurisé et personnel dans lequel le bulletin de salaire électronique de chaque salarié est déposé, conservé et reste consultable dans la durée. L’intégration consiste, pour Apii, à déposer ce bulletin dans le coffre-fort sans ressaisie ni manipulation supplémentaire.
L’intégration s’appuie sur le partenaire EDEDOC (MySilae). Elle complète le circuit de paie d’Apii : les éléments variables (temps, congés, frais) préparent la paie via l’export MySilae, et le bulletin de salaire produit est ensuite déposé dans le coffre-fort numérique d’Apii.
Ce que couvre l’intégration coffre-fort numérique
| Fonction | Détail |
|---|---|
| Coffre-fort numérique sécurisé | Espace personnel par salarié |
| Bulletins de salaire électroniques (BSE) | Centralisés et accessibles au salarié |
| Dépôt du bulletin | Directement depuis Apii |
| Archivage | Longue durée — archivage sécurisé pendant 50 ans, dans le respect de la confidentialité de vos employés |
| Compte du salarié | Transférable, conservé après le départ de l’agence |
Ce qu’il faut savoir
Peut-on déposer le bulletin de salaire depuis Apii ?
Oui. Le bulletin de salaire électronique se dépose dans le coffre-fort numérique directement depuis Apii. Le gestionnaire n’a pas à se connecter à un outil tiers : le dépôt fait partie du flux de paie géré dans Apii.
Le salarié garde-t-il ses bulletins après son départ ?
Oui. Le coffre-fort numérique appartient au salarié, pas à l’employeur. Le compte est transférable : même après avoir quitté l’agence, le salarié conserve l’accès à l’ensemble de ses bulletins déposés. C’est l’un des intérêts du coffre-fort par rapport à un simple envoi de PDF par e-mail.
Archivage longue durée des bulletins
Les bulletins déposés sont archivés pour rester sécurisés dans la durée, bien au-delà de la période d’emploi : archivage sécurisé pendant 50 ans, dans le respect de la confidentialité de vos employés.
Comment déposer un bulletin dans le coffre-fort depuis Apii ?
1 · Préparer & exporter la paie
La paie est préparée dans Apii puis exportée vers le logiciel de paie.
2 · Génération du bulletin
Le bulletin est généré à partir des éléments transmis par votre gestionnaire de paie.
3 · Dépôt dans le coffre-fort
Déposez le bulletin dans le coffre-fort numérique d’Apii.
4 · Accès du salarié
Le salarié y accède dans son espace personnel et le conserve dans la durée.
L’intégration au coffre-fort numérique fait partie de l’écosystème RH d’Apii, sans engagement. Prix unique par utilisateur, hébergement en France, essai de 14 jours sans carte bancaire.
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Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique pour les bulletins de salaire ?
C’est un espace numérique sécurisé où le bulletin de salaire électronique de chaque salarié est déposé, conservé et reste accessible dans la durée. Apii permet de déposer le bulletin directement depuis l’outil.
Peut-on déposer le bulletin de salaire depuis Apii ?
Oui. Le bulletin de salaire électronique se dépose dans le coffre-fort numérique directement depuis Apii, sans passer par un autre outil.
Le salarié conserve-t-il ses bulletins après son départ ?
Oui. Le compte du coffre-fort numérique est transférable : le salarié garde l’accès à ses bulletins même après avoir quitté l’agence.
Combien de temps les bulletins sont-ils archivés ?
Les bulletins déposés sont archivés sur une longue durée de 50 ans, afin de rester accessibles au salarié dans le temps.