Migration OOTI & Everwin vers APii : Libérez enfin votre esprit (et vos données).
En 2026, la migration logiciel gestion architecture est devenue un enjeu majeur pour la rentabilité et la sérénité des agences. Passer d’un ERP historique ou d’une solution devenue trop complexe à une interface agile ne doit plus être une source d’angoisse technique. Chez APii, nous avons fait de la portabilité des données une priorité absolue.
1. Pourquoi réussir sa migration logiciel gestion architecture est vital en 2026
En 2026, la question n’est plus de savoir si votre logiciel actuel est performant, mais s’il vous permet d’évoluer. De nombreuses agences restent « prisonnières » de solutions vieillissantes ou devenues trop complexes (comme OOTI ou Genesys) par simple crainte de perdre dix ans d’historique de saisie de temps ou de calculs d’honoraires.
Pourtant, des agences de 6 à 50 collaborateurs ont prouvé qu’une migration bien préparée est le levier de croissance le plus rapide.
2. Les 3 piliers technologiques de la migration APii
Contrairement aux ERP « fermés », APii a été conçu sur une architecture ouverte facilitant le transfert de flux. Pour réussir votre passage vers le meilleur logiciel archi Pennylane, nous utilisons trois outils propriétaires :
A. Les Scripts d’importation « Mapping Intelligent »
Nos scripts propriétaires automatisent chaque étape de votre migration logiciel gestion architecture, garantissant un mapping parfait. Cela inclut :
- La correspondance des phases (Loi MOP, missions privées).
- Le transfert des budgets d’honoraires.
- La ventilation des co-traitants et sous-traitants.
B. Le Module de récupération du Temps Passé
C’est le point le plus critique. Pour les agences d’architecture ou les paysagistes concepteurs, l’enjeu est de ne perdre aucune heure saisie par les collaborateurs sur les projets en cours. Nos outils permettent de réimporter l’historique complet, garantissant que vos analyses de rentabilité projet restent cohérentes avant et après la migration.
C. La Synchronisation comptable immédiate
Dès que les données sont importées dans APii, elles sont prêtes à être poussées vers votre comptabilité.
Lien technique : Vérifiez la compatibilité de vos flux avec Pennylane
3. Tutoriel pas-à-pas : Votre migration en 48 heures
| Étape | Action | Impact pour l’agence |
| 1. Extraction | Export massif des données de votre ancien ERP (Projets, Temps, Tiers). | Mise en sécurité de l’historique. |
| 2. Nettoyage | Utilisation de nos scripts pour éliminer les doublons et formater les données. | Une base de données saine pour la Factur-X. |
| 3. Importation | Injection dans APii via nos connecteurs sécurisés. | Reprise immédiate du pilotage. |
| 4. Connexion | Liaison en un clic avec Pennylane. | Continuité totale de la facturation. |
4. Cas concrets : Ils l’ont fait, pourquoi pas vous ?
Les cas d’une agence d’architecture du patrimoine (50 collaborateurs) : Passer du « Lourd » à l’Agile
L’agence a migré depuis Genesys (Everwin). L’enjeu majeur était la co-construction du plan de charge et l’import des données existantes. Grâce à nos scripts et un travail manuel en équipe, les données ont été importées pour permettre de poursuivre la consultation de la rentabilité en quelques semaines.
Le cas d’un cabinet parisien de 25 collaborateurs : Retrouver l’intuitivité
Pour l’entreprise, le départ d’OOTI était motivé par une ergonomie devenue illisible. Le défi technique était de migrer tous les projets en cours sans bloquer la facturation mensuelle. Résultat : une migration réussies en quelques semaines avec une reprise de la facturation sur APii et la connexion avec Pennylane.
Le cas d’un adhérent du SAR69 : Sécuriser la facturation
Bloqué par un support défaillant, un adhérent du SAR69 a pu compter sur la réactivité technique d’APii pour récupérer des situations de travaux bloquées et les transformer en Factur-X conformes en un temps record.
5. Checklist : Ce que vous devez préparer pour votre migration
- Exports Excel/CSV : Assurez-vous d’avoir accès aux exports complets de votre logiciel actuel (Temps, Projets, Honoraires).
- Liste des tiers : Vérifiez que les adresses emails et SIRET de vos clients et BET sont à jour (indispensable pour la réforme 2026).
6. Conclusion : La liberté de données est un droit
En conclusion, entamer une migration logiciel gestion architecture vers APii, c’est choisir la liberté et la sécurité. Le Data Act de 2026 impose aux éditeurs de logiciels de faciliter la portabilité des données. Chez APii, nous n’attendons pas les contraintes légales : nous avons fait de la migration simplifiée notre signature. Ne laissez pas un logiciel obsolète freiner la créativité de votre agence.
