Apii vous permet une personnalisation des abonnements par collaborateur. Ces abonnements offrent l’accès à une sélection des menus et modules de l’application.
Pour gérer les abonnements, rendez-vous sur le menu abonnements des paramètres (roue crantée en haut à droite de la barre supérieure Apii.)
Vous serez redirigé vers la page suivante :
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Affecter un abonnement #
Pour affecter un abonnement à collaborateur, cliquez sur le bouton « + » en dessous de son trigramme.
Une boite de dialogue s’ouvrira alors pour vous permettre de sélectionner une des offres Apii.
Chacune des offres vous offrent accès à plus ou moins de modules :
- SIRH (offre assistant)
– Module R.H.
– Module Reporting
– Module Mon Espace
. - CRM (offre commerciale)
– Module Ventes
– Module R.H.
– Module Reporting
– Module Mon Espace
. - ERP (Offre chef de projet)
– Module Projets
– Module Articles
– Module Interventions
– Module SAV
– Module Achats
– Module Ventes
– Module R.H.
– Module Reporting
– Module Mon Espace
. - 360 (Offre dirigeant)
– Module Trésorerie
– Module Comptabilité
– Module Projets
– Module Articles
– Module Interventions
– Module SAV
– Module Achats
– Module Ventes
– Module R.H.
– Module Reporting
– Module Mon Espace
Pour modifier l’abonnement du collaborateur, cliquez sur l’offre de couleur pour afficher de nouveau le formulaire de sélection des offres.
Appliquer les changements #
Vous pouvez recommencer l’opération pour les autres collaborateurs. Tant que vous n’aurez pas cliqué sur appliquer et payer, les modifications ne seront pas prises en compte. Pas de mauvaise surprise, aucun abonnement ne commencera tant que vous n’aurez pas fait cette confirmation.
N.B. Si vous quittez la page sans appliquer, les données ne seront pas sauvegardées.
Vous avez également la possibilité de revenir en arrière avec le bouton « retour circulaire » situé au-dessus du bouton « appliquer et payer ».
Associer un moyen de paiement #
Pour associer un moyen de paiement, cliquez sur la Carte Bancaire à droite de la page
Un formulaire sécurisé vous proposera de rentrer les coordonnées de votre carte bancaire. Apii est sans engagement, vous pouvez stopper l’abonnement et le réactiver en cliquant sur reprendre l’abonnement.
Les abonnements sont au prorata des journées restantes sur le mois. Vous ne payez que ce que vous utilisez. Pas de calcul à faire, de jours à attendre pour éviter de payer le mois précédent complet. La facture sera toujours ajustée en conséquence du nombre de jours effectués.
Consulter les factures #
Apii vous dresse la liste des factures de chaque mois, actualisée en fonction des offres sélectionnées et du nombre de collaborateurs affectés.
Vous pouvez cliquer sur le bouton télécharger à droite de la ligne de chaque facture pour les consulter. Elle s’ouvrira alors sur un nouvel onglet
Lister les licences utilisées #
Vous pouvez rapidement consulter le nombre de licences en cours d’utilisation dans l’encart en haut à droite.
Gérer les droits d’accès aux menus des modules #
Cette partie se paramètre dans le menu permissions des paramètres. Il suffit de cocher les cases correspondantes aux menus autorisés par collaborateur.
En fonction des offres, certains menus peuvent être inaccessibles par défaut.
