Apii vous permet de suivre la rentabilité par projet ou de manière globale sur l’ensemble de votre agence. Tout a été pensé pour qu’il soit simple de saisir frais et heures du projet (qualifiant ainsi les données collectées) ou pour le dirigeant en lui simplifiant la lecture des principaux indicateurs (valorisant ainsi le travail de saisie du collaborateur et facilitant le pilotage pour la direction)
La rentabilité par projet #
Sur chaque projet, vous trouverez un onglet qui détaille la rentabilité, phase par phase:
Chaque colonne détaille :
- Le nom de la phase
- Les collaborateurs qui ont déjà pointé sur le projet (survolez le pictogramme pour accéder aux infos)
- Les honoraires du contrat pour la phase
- Les honoraires consommés sur la phase (au survol, vous pourrez voir le détail : Pointages – Dépenses – Notes de Frais correspondants au projet)
- Une barre bleue d’avancement de la consommation des honoraires (calcul en fonction du temps passé multiplié par le TJM (taux journalier moyen) des collaborateurs travaillant sur le projet.
- Une barre grise d’avancement qui représente l’avancement de la production
- Un diagramme circulaire qui représente le montant déjà facturé sur la phase
- Les honoraires restants ( honoraires du contrat – honoraires consommés)
- Le nombre d’ETP (Équivalent temps plein) correspondant aux honoraires restants
- Le déboursé sec (ou prix de revient) des honoraires consommés (qui eux sont basés sur le prix à facturer et pas sur le prix de revient du collaborateur)
- La marge actualisée en temps réel qui ne deviendra réellement précise qu’en fin de production de la phase.
Le pointage des heures #
Chaque collaborateur peut pointer sur des phases de projet. Nous vous invitons à consulter la page « Mes présences » (du module Mon Espace) sur l’aide d’Apii pour en savoir plus:
Les dépenses du projet #
Chaque collaborateur peut ajouter des dépenses sur des phases de projet. Pour ce faire rendez-vous dans l’onglet Dépenses de la fiche projet. Les dépenses impacteront la rentabilité du projet et seront également lié au fournisseur. Ce qui signifie que depuis la fiche fournisseurs vous pourrez visualiser les dépenses multi projet réalisées avec celui ci.
Une partie frais est par ailleurs réservée pour quantifier les notes de frais des collaborateurs en lien avec le projet.
Synthèse de rentabilité multi-projets #
Rendez vous dans le menu Synthèse de projet, sur l’onglet rentabilité. Cette vue regroupe l’ensemble des projets de votre agence
Vous pouvez rapidement voir l’avancement général de chaque projet, mais également les déplier pour visualiser le détail de chaque phase
Les phases en cours #
Dans le menu projet vous pouvez également ne consulter que les phases en cours
