Apii permet le calcul des révisions des prix automatique et le suivi de celles-ci à chaque facturation.
Récupérez les index d’ingénierie #
La première étape consiste à fournir à Apii les indices mensuels de la construction, qui sont actualisés sur le site de l’INSEE : https://www.insee.fr/fr/statistiques/serie/001711010
Ensuite, rendez-vous dans le module paramètres d’Apii et chercher la partie Projets / index de révisions
Cliquez sur ajouter et copier-coller le nouvel indice de révision récupéré sur le site de l’INSEE
Choisir la formule de calcul des révisions du projet #
Lors de la création de votre projet, dans l’onglet détail, vous pouvez renseigner la formule de coefficient de révision du projet.
Pensez par ailleurs à renseigner la date de signature du contrat qui sera utilisée pour l’indice de base du contrat.
Les différentes méthodes de calculs des révisions #
Apii vous propose de calculer vos révisions sur la base des trois formules suivantes
- Index du mois actuel / Index du mois de base
- Facture de révision 1 + Facteur de révision 2 (index mois actuel / index mois de base)
- Facteur de révision 1 + Facteur de révision 2 (index mois actuel – X mois / index de base – X mois)
Ajouter une révision à votre facture #
Une fois la facture de situation crée dans le calendrier de facturation, vous pouvez éditer la facture brouillon .
Apii vous redirige automatiquement vers le module facturation et ouvre la facture correspondante.
Pour ajouter une révision à la facture, faites défiler l’écran vers le bas jusqu’au paragraphe dédié aux révisions. Vous pourrez suivre le récapitulatif des révisions précédentes sur ce tableau. Si vous n’en avez pas encore créé, cliquez sur le bouton ajouter.
Créer une révision des prix manuelle #
Apii vous permet de la souplesse en proposant d’ajouter les révisions manuellement.
Vous pouvez simplement ajouter un montant, la TVA, et une rapide description de la ligne.
Nous vous conseillons cependant de privilégier le mode automatique qui générera automatiquement votre suivi des révisions.
Créer une révision des prix automatique #
Apii va prendre en compte la formule sélectionnée lors de la création du projet
- Formule: index mois actuel / index mois de base
L’index de révision utilisé prend en compte le décalage de mois s’il y en a un. Si l’index de révision n’existe pas encore, le dernier mois connu sera utilisé
- Formule: Facteur de révision 1 + facteur de révision 2 (index mois actuel / index mois de base)
A la création du projet, dans l’onglet détail, vérifiez bien que vous avez renseigné les 2 facteurs de révisions
- Formule : Facteur de révision 1 + Facteur de révision 2 (index mois actuel – X mois / index de base – X mois)
A la création du projet, dans l’onglet détail, vérifiez bien que vous avez renseigné les 2 facteurs de révisions et le décalage de mois
Cette formule permet de définir un décalage de mois pour l’index de révision à prendre en compte. La parution des index de l’insee étant généralement de 3 mois, vous pouvez avec ce décalage éviter les révisions provisoires.
Passage de l’index provisoire à définitif #
Apii vous permet de créer plusieurs révisions provisoires successives. Pour indiquer à Apii qu’il s’agit d’une révision définitive, utilisez l’interrupteur en haut à droite.
A noter que si Apii identifie à la création d’une révision que le mois de la révision est égal au mois d’index connu, il passera automatiquement la révision en mode définitif.
Dans les autres cas de figure, nous vous laissons la main pour transformer la facture provisoire en définitive, en cliquant sur l’icône flèche circulaire à droite de la ligne de la révision à transformée.
N.B :
- Si une révision provisoire a été facturée sur une facture précédente, seul le delta entre la révision provisoire et définitive sera alors facturé sur la nouvelle facture .
- Vous pouvez très bien avoir une révision définitive et une nouvelle provisoire sur une nouvelle facture.
Export pdf des factures #
A la validation de la facture, vous pourrez télécharger un pdf qui ajoutera une ligne révision à la situation.
Tableau de suivi du calcul des révisions #
Vous trouverez également annexé au pdf, un tableau récapitulatif des révisions déjà effectuées précédemment.
Bon à savoir #
Certains de nos clients évitaient parfois de faire des révisions aux montants faibles, (Le temps passé à les calculer n’était pas du tout rentable par rapport aux sommes demandées.) Avec Apii, c’est fait automatiquement, aucune raison de passer à côté, et cela efface rapidement le coût d’abonnement du logiciel ! Tout le monde y gagne 🙂
