Les commandes sont des dossiers qui permettent de rassembler, générer des bons de commandes fournisseurs, des bons de réception, et lier des factures à la commande.
Créer une commande #
Pour créer une commande, cliquez sur le bouton « + » en bas de la page à droite.
La commande vierge et son détail s’ouvriront alors :
Pour saisir les données générales de la commande, cliquez sur l’icône crayon dans la barre de titre violette en haut à droite. Le formulaire suivant s’ouvrira :
Vous pourrez renseigner :
- Le titre de la commande
- Son statut* (en cours, etc)
- Le fournisseur (société, contact)
- L’adresse du fournisseur
- L’adresse de facturation et livraison
- La référence interne du fournisseur
- Les dates de réception (estimées, requises, accusé de réception)
- Les conditions de paiements (jours, type, conditions)
- Des commandes clients liées
- Des mentions
- Une description
Visualisez l’ensemble des commandes fournisseurs #
NB : Vous pouvez modifier les statuts directement sur les fiches. Un menu déroulant apparaitra.
Pour ouvrir les détails de la commande, cliquez sur l’icône « loupe ».
Pour mémoire, vous pouvez personnaliser l’affichage des colonnes en cliquant sur la roue crantée à droite de la barre de titre.
À droite de la ligne de la commande, vous trouverez 3 icônes :
Ces icônes correspondent aux actions suivantes (de gauche à droite):
- Modifier le formulaire de création de la commande
- Supprimer la commande
- Ouvrir le détail de la commande
Filtrer les commandes fournisseurs #
Apii vous propose plusieurs champs à filtrer pour faciliter la recherche de commandes spécifiques :
- Sociétés
- Statuts
- Date de création, fraicheur, date de démarrage, titre, montant
- Période
NB : Pour le filtre « ordonner par », vous pouvez changer l’ordre d’affichage en cliquant sur la flèche Haut ou Bas à gauche du filtre « ordonner par »
Vous pouvez également sauvegarder les sélections de filtre, les nommer, et les rappeler plus tard sous forme de liste déroulante. (cf. page aide sur les paramètres de personnalisation d’affichage)
Consulter le détail d’une commande #
Cliquez sur la loupe à droite de la ligne de la commande pour afficher ses détails.
Vous retrouverez toutes les infos importantes de la commande sur la partie haute :
La seconde partie est divisée en trois onglets : bon de commande, de réception, factures .
Le bon de commande #
Le bon de réception #
Cet onglet vous permet de visualiser les Bons de réception déjà créés et d’en ajouter de nouveau au besoin si la commande n’avait été livrée que partiellement.
Les factures #
Vous pouvez ajouter les factures fournisseurs en lien avec cette commande.
