Le menu paramètre du module de comptabilité vous permet de définir tous les éléments nécessaires au bon paramétrage et export comptable
Gérer les exercices fiscaux #
Dans cette partie, vous pouvez ajouter ou modifier les exercices fiscaux de votre entreprise.
Cliquez sur le bouton « ajouter » pour la création de l’exercice, ou sur le crayon pour modifier un existant.
Une boite de dialogue suivante s’ouvrira alors:
Vous pouvez mentionner :
- La date de début de l’exercice
- La date de fin d’exercice
- Le type de TVA (encaissement ou débit)
- La périodicité de la TVA (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, ou annuelle)
Gérer les taxes #
Vous pouvez visualiser toutes les TVA, les modifier en cliquant sur le crayon à droite de la ligne ou en créer de nouvelle en cliquant sur ajouter. La boite de dialogue suivante s’ouvrira
Vous pourrez définir :
- Le nom de la taxe
- Le taux de la taxe
- Le code comptable (TVA collectée)
- Le code comptable (TVA déductible)
- Définir la taxe par défaut qui s’appliquera sur les documents de l’application
Gérer la liste des codes comptables #
Apii prédéfini une liste de codes comptables dont vous pouvez modifier la personnalisation en cliquant sur le crayon à droite de la ligne comptable.
Vous pouvez également ajouter des nouveaux codes en cliquant sur ajouter, vous ouvrirez la boite de dialogue suivante:
Vous disposez d’une aide à la saisie qui vous permet de trouver le code comptable approprié. Exemple ci dessous où nous recherchons le code comptable des fournisseurs de services.
Une fois trouvé, nous cliquons sur la ligne 4011 et Apii copie les informations sur les champs du formulaire. Vous pouvez ensuite personnaliser la ligne du libellé personnalisé (tout en conservant les bons codes et libellé comptable. Il s’agit simplement de pouvoir proposer aux utilisateurs de l’application des termes génériques moins « comptable » qui peuvent mieux coller à votre profession). (notamment pour les frais, factures etc)
Vous pouvez également définir le type de frais (indice kilométrique ou avance de frais)
Et enfin préciser si c’est un code d’achat ou de vente
